Prestations de votre gestionnaire administrative

Isabelle, votre gestionnaire administrative vous propose des prestations dans les pôles ci-après.
Il s’agit de listes non exhaustives.

Facture Electronique

Accompagnement

Au 1er septembre 2026, vous devrez être en conformité avec la réforme de la facture électronique. Je peux vous aider à :

Analyser l’existant : logiciels, cas d’usage, process…
Mettre à jour vos données clients et fournisseurs et votre catalogue (nouvelles mentions obligatoires)
Cartographier vos flux selon la réforme (e-invoicing et e-reporting)*
Vous accompagner dans l’identification des Solutions Compatibles et Plateformes Agréées (PA)
Suivre les cycles de vie de vos factures
Lien avec votre expert-comptable

Vous souhaitez transformer une obligation réglementaire en processus simple, maîtrisé et opérationnel, contactez-moi.

Administration des ventes

Pôle

En tant que gestionnaire administrative, je suis consciente des enjeux de la satisfaction et de la fidélisation d’une clientèle.
Pour cela, je prends en charge votre service clients avec réactivité, diplomatie et conscience professionnelle :

– L’établissement et suivi des devis
– La saisie de commandes, accusés de réception et bons de livraison
– L’édition des factures
– Le suivi des dossiers clients
– L’accueil téléphonique…

Vous êtes prêts à externaliser une partie de votre administration des ventes.
Alors discutons dans quelle mesure je peux vous accompagner

Gestion administrative

Pôle

Votre gestionnaire administrative propose:

– Saisie et mise en page de tous vos documents (courriers, notes, comptes-rendus, tableaux…)
– Relecture et correction de textes
– Reliures, impressions, photocopies
– Démarches administratives diverses,
– Constitution de tableaux de bord,
– Gestion des courriers entrants/sortants,
– Numérisation, classement, archivage
– Recherches documentaires et synthèses
– Suivi pointage des salariés et transmission au gestionnaire de paie

Vous êtes disposés à déléguer une partie de votre gestion administrative.
Définissons votre solution sur mesure.

Suivi de gestion

Pôle

J’accompagne mes clients dans leur suivi de gestion:

– Pointage
– Suivi des encaissements et des paiements aux fournisseurs
– Préparation remise de chèques
– Classement des factures clients/fournisseurs
– Préparation des pièces pour transmission à votre comptable

Le suivi de gestion est primordial mais le temps consacré empiète sur votre productivité, discutons des solutions pour y remédier.

Optimisation de
votre organisation

Pôle

Il me semble primordial d’avoir une vision claire et un fil conducteur de l’organisation de son entreprise.
Ainsi, je mets en place :

– des guides de procédures après analyse de votre fonctionnement pour
o Optimiser et standardiser vos process
o Limiter les erreurs
o Déléguer plus sereinement aux collaborateurs en place ou futurs
o Gagner en productivité et réactivité

– une coordination respectueuse avec vos partenaires : collaborateurs, clients, fournisseurs, administrations et organismes indispensables au fonctionnement de votre entreprise.

– l’organisation de vos déplacements et gestion de SAV (hôtels, restaurants, billets…)

– la mise en place de projets et événements (recherche de prestataires, demande et suivi de devis, logistique…)

Vous souhaitez retrouver productivité et sérénité, échangeons à ce sujet.

Logistique

Pôle

– Consultation et comparaison des prix de transport
– Anticipation et planification de transports nationaux, import et export, routier, maritime et aérien
– Liasse documentaire
– Gestion avec les transitaires en douanes
– Etablissement de documents spécifiques au transport via GEFI (EUR1, certificat d’origine…)
– Préparation et envoi d’échantillons ou objets publicitaires

Vous avez besoin d’un renfort ponctuel ou régulier, étudions la façon dont je peux vous accompagner.