Prestations de votre gestionnaire administrative

Isabelle, votre gestionnaire administrative vous propose des prestations dans les pôles ci-après.
Il s’agit de listes non exhaustives.

Gestionnaire administrative 1

Administration des ventes

Pôle

En tant que gestionnaire administrative, je suis consciente des enjeux de la satisfaction et de la fidélisation d’une clientèle.
Pour cela, je prends en charge votre service clients avec réactivité, diplomatie et conscience professionnelle :

– L’établissement et suivi des devis
– La saisie de commandes, accusés de réception et bons de livraison
– L’édition des factures
– Le suivi des dossiers clients
– L’accueil téléphonique…

Vous êtes prêts à externaliser une partie de votre administration des ventes.
Alors discutons dans quelle mesure je peux vous accompagner

Gestion administrative

Pôle

Votre gestionnaire administrative propose:

– Saisie et mise en page de tous vos documents (courriers, notes, comptes-rendus, tableaux…)
– Relecture et correction de textes
– Reliures, impressions, photocopies
– Démarches administratives diverses,
– Constitution de tableaux de bord,
– Gestion des courriers entrants/sortants,
– Numérisation, classement, archivage
– Recherches documentaires et synthèses

Vous êtes disposés à déléguer une partie de votre gestion administrative.
Définissons votre solution sur mesure.

Gestionnaire administrative 2

Optimisation de
votre organisation

Pôle

Il me semble primordial d’avoir une vision claire et un fil conducteur de l’organisation de son entreprise.
Ainsi, je mets en place :

– des guides de procédures après analyse de votre fonctionnement pour
      o Optimiser et standardiser vos process
      o Limiter les erreurs
      o Déléguer plus sereinement aux collaborateurs en place ou futurs
      o Gagner en productivité et réactivité

– une coordination respectueuse avec vos partenaires : collaborateurs, clients, fournisseurs, administrations et organismes indispensables au fonctionnement de votre entreprise.

– l’organisation de vos déplacements et gestion de SAV (hôtels, restaurants, billets…)

– la mise en place de projets et événements (recherche de prestataires, demande et suivi de devis, logistique…)

Vous souhaitez retrouver productivité et sérénité, échangeons à ce sujet.

Logistique

Logistique

Pôle

– Consultation et comparaison des prix de transport
– Anticipation et planification de transports nationaux, import et export, routier, maritime et aérien
– Liasse documentaire
– Gestion avec les transitaires en douanes
– Etablissement de documents spécifiques au transport via GEFI (EUR1, certificat d’origine…)
– Préparation et envoi d’échantillons ou objets publicitaires

Vous avez besoin d’un renfort ponctuel ou régulier, étudions la façon dont je peux vous accompagner.

Gestion administrative

Pôle

Crédits documentaires

Votre client impose le crédit documentaire ou vous souhaitez sécuriser vos transactions avec un pays exotique.

Votre équipe n’a pas le temps ou l’expertise pour gérer le crédit documentaire depuis sa mise en place jusqu’à la réception de son paiement.

Retrouvez le sourire, j’ai traité plusieurs crédits documentaires par an en 16 ans d’expérience dans une entreprise internationale.

Je coordonne les flux d’informations et de documents entre vos collaborateurs, votre client, les transporteurs, les banques émettrices et notificatrices.

Vous nécessitez une expertise ponctuelle ou régulière, accordez-vous un moment d’échange.

Accordez-vous un moment d’échange.
A l’écoute de vos besoins, nous définirons votre solution administrative sur mesure.

I'Likoncept

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