Prestations de votre gestionnaire administrative
Isabelle, votre gestionnaire administrative vous propose des prestations dans les pôles ci-après.
Il s’agit de listes non exhaustives.
Administration des ventes
Pôle
En tant que gestionnaire administrative, je suis consciente des enjeux de la satisfaction et de la fidélisation d’une clientèle.
Pour cela, je prends en charge votre service clients avec réactivité, diplomatie et conscience professionnelle :
– L’établissement et suivi des devis
– La saisie de commandes, accusés de réception et bons de livraison
– L’édition des factures
– Le suivi des dossiers clients
– L’accueil téléphonique…
Vous êtes prêts à externaliser une partie de votre administration des ventes.
Alors discutons dans quelle mesure je peux vous accompagner
Gestion administrative
Pôle
Votre gestionnaire administrative propose:
– Saisie et mise en page de tous vos documents (courriers, notes, comptes-rendus, tableaux…)
– Relecture et correction de textes
– Reliures, impressions, photocopies
– Démarches administratives diverses,
– Constitution de tableaux de bord,
– Gestion des courriers entrants/sortants,
– Numérisation, classement, archivage
– Recherches documentaires et synthèses
– Suivi pointage des salariés et transmission au gestionnaire de paie
Suivi de gestion
Pôle
J’accompagne mes clients dans leur suivi de gestion:
– Pointage
– Suivi des encaissements et des paiements aux fournisseurs
– Préparation remise de chèques
– Classement des factures clients/fournisseurs
– Préparation des pièces pour transmission à votre comptable
Optimisation de
votre organisation
Pôle
Il me semble primordial d’avoir une vision claire et un fil conducteur de l’organisation de son entreprise.
Ainsi, je mets en place :
– des guides de procédures après analyse de votre fonctionnement pour
o Optimiser et standardiser vos process
o Limiter les erreurs
o Déléguer plus sereinement aux collaborateurs en place ou futurs
o Gagner en productivité et réactivité
– une coordination respectueuse avec vos partenaires : collaborateurs, clients, fournisseurs, administrations et organismes indispensables au fonctionnement de votre entreprise.
– l’organisation de vos déplacements et gestion de SAV (hôtels, restaurants, billets…)
– la mise en place de projets et événements (recherche de prestataires, demande et suivi de devis, logistique…)
Vous souhaitez retrouver productivité et sérénité, échangeons à ce sujet.
Logistique
Pôle
– Consultation et comparaison des prix de transport
– Anticipation et planification de transports nationaux, import et export, routier, maritime et aérien
– Liasse documentaire
– Gestion avec les transitaires en douanes
– Etablissement de documents spécifiques au transport via GEFI (EUR1, certificat d’origine…)
– Préparation et envoi d’échantillons ou objets publicitaires
Vous avez besoin d’un renfort ponctuel ou régulier, étudions la façon dont je peux vous accompagner.
Pôle
Relations fournisseurs
Les fournisseurs doivent aussi être choyés :
– Commandes achats
– Validation des bons
– Paiement des factures fournisseurs
Vous nécessitez une expertise ponctuelle ou régulière, accordez-vous un moment d’échange.
Accordez-vous un moment d’échange.
A l’écoute de vos besoins, nous définirons votre solution administrative sur mesure.